Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
30
Politykarachunkowości2024zkomentarzemdoplanukontdlaorganizacjipozarządowych
Zapewnienieprawidłowychzasadsystemubezpieczeństwadanychpolegana:
1)wyznaczeniujednegoadministratoraodpowiedzialnegozanadawanieokreślonych
uprawnieńpozostałymoperatoromprogramu;
2)posiadaniuprzezwszystkichużytkownikówprogramuidentyfikatoraelektronicz-
negoihasłaumożliwiającychrozpoznaniezapisówdokonywanychprzezteosoby.
Wyznaczenieadministratorówsieciorazdopuszczenieinnychosóbdodanychksięgo-
wychwsystemieoprogramowania,atakżedokontrolowaniaprzestrzeganiaprzezteosoby
postanowieńustalonychwtejczęściprzyjętychzasad(polityki)rachunkowościnależydo
obowiązkówgłównegoksięgowegoorganizacjiorazzastępcygłównegoksięgowegoorga-
nizacjilubzichupoważnieniadoosobyprowadzącejksięgirachunkowedanejorganizacji.
6.4.Czasprzechowywaniadokumentacji
Zatwierdzonerocznesprawozdaniafinansowepodlegająprzechowywaniu
przezokresniekrótszyniż5lat.Od2019rokuniemaobowiązkuprzechowywania
sprawozdańwsposóbtrwały.
Pozostałezbioryprzechowujesięprzezokreślonyczas,tj.conajmniejokres:
1)księgirachunkowe-5lat;
2)kartywynagrodzeńpracownikówbądźichodpowiedniki-przezokreswymaganego
dostępudotychinformacji,wynikającyzprzepisówemerytalnych,rentowychoraz
podatkowych,niekrócejjednakniż5lat;
3)dowodyksięgowedotyczącewpływówzesprzedażydetalicznej-dodniazatwierdze-
niasprawozdaniafinansowegozadanyrokobrotowy,niekrócejjednakniżdodnia
rozliczeniaosób,którympowierzonoskładnikiaktywówobjętesprzedażądetaliczną;
4)dowodyksięgowedotycząceśrodkówtrwałychwbudowie,pożyczek,kredytów
orazumówhandlowych,roszczeńdochodzonychwpostępowaniucywilnymlub
objętychpostępowaniemkarnymalbopodatkowym-przez5latodpoczątkuroku
następującegoporokuobrotowym,wktórymoperacje,transakcjeipostępowanie
zostałyostateczniezakończone,spłacone,rozliczonelubprzedawnione;
5)dokumentacjęprzyjętegosposobuprowadzeniarachunkowości-przezokresnie
krótszyod5latodupływujejważności;
6)dokumentydotyczącerękojmiireklamacji-1rokpoterminieupływurękojmi
lubrozliczeniureklamacji;
7)dokumentyinwentaryzacyjne-5lat;
8)pozostałedowodyksięgowe,pozostałesprawozdaniawymaganeprzepisamiprawa
orazpozostałedokumenty-5lat.
Okresyprzechowywaniaobliczasięodpoczątkurokunastępującegoporoku
obrotowym,któregodanezbiorydotyczą.
